Кристалл_SET RETAIL

Пилот

Гр. компаний «Евросервис»

Торговая система SuperMag

Штрих

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

   Система "Штрих-М: Торговое предприятие" предназначена для решения задач автоматизации учета на предприятиях розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. На ее основе могут быть автоматизированы как единичные (одиночные) магазины формата супермаркета, так и сети магазинов с центральным офисом и с одним или несколькими распределительными центрами. Конфигурация разработана с использованием компоненты "Оперативный учет", системы программ "1С: Предприятие".

   Конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие" позволяет решать задачи ведения многофирменного оперативного учета наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, получения аналитической отчетности о работе предприятия и прибыльности бизнеса, организации работы магазина с помощью торгового оборудования. В системе реализованы три основных метода ведения партионного учета товаров: FIFO, LIFO и "по среднему", причем учет ведется как по приходным, так и по розничным ценам. На основе данных программы может быть настроена выгрузка информации в бухгалтерскую программу, например, "1С: Бухгалтерия", для формирования проводок, отражающих деятельность предприятия в бухгалтерском учете.

Организация рабочего места кассира на основе POS-систем

   Взаимодействие с POS-системами, созданными на основе пакета прикладных программ "Штрих-М: Кассир", осуществляется в режиме "Off-Line". Это значит, что при регистрации продаж касса не запрашивает товароучетную систему об остатке товара и его цене, т.к. вся необходимая информация хранится непосредственно на кассе. За счет такой организации работы достигается высокая отказоустойчивость процесса регистрации продаж. Для поддержания на POS-системах актуальной информации об остатках товаров и их ценах, в системе предусмотрен механизм автоматической загрузки информации о товарах при проведении документов. За счет этого снижается влияние человеческого фактора на процесс обновления информации о товарах на кассах, т.к. дополнительно не надо проводить операцию загрузки касс.

Обмен данными между конфигурацией "Штрих-М: Торговое предприятие" и конфигурацией "Штрих-М: Кассир" (загрузка справочника товаров и выгрузка отчета о продажах) производится через текстовые файлы и возможен как в ручном режиме на внешних носителях (дискета, флэш-память и т.п.), так и в автоматическом режиме по локальной сети, отличительной особенностью которого является возможность обмена в любой момент времени без отрыва кассира от работы.

    При работе в режиме "Off-Line" информация о продажах с касс попадает в систему учета по команде пользователя. Помимо такого режима работы в конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие" реализован режим "Псевдо-OnLine", позволяющий получать информацию о продажах в автоматическом режиме, через задаваемые пользователем промежутки времени. В таком режиме работы в товароучетной система поддерживается информация об актуальном остатке товара в торговом зале.

    Одним из важных преимуществ POS-систем на основе пакета прикладных программ "Штрих-М: Кассир", является возможность гибкой организации систем скидок-надбавок: автоматические схемы скидок по условию (по дате, времени, дню недели, количеству, сумме), назначающиеся с точностью до определенного товара, использование магнитных карт с фиксированным процентом (сумой) скидки, персональных дисконтных карт с учетом суммы накопления, ручных скидок и пр., что позволяет удобно и оперативно проводить всевозможные акции по привлечению покупателей. Система "Штрих-М: Торговое предприятие" позволяет централизованно управлять скидками, предоставляемыми покупателям и производить анализ эффективности применения дисконтных карт. Информация о скидках и дисконтных картах хранится в базе данных конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие" и может быть в любой момент загружена на POS-системы.

Технология работы со штрих-кодовым оборудованием

    Общеизвестно, что штрих-кодирование, позволяет существенно упростить идентификацию товаров, и, как следствие, сократить время на все основные товароучетные операции, начиная с прихода и продажи товаров и заканчивая инвентаризацией. В конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие» реализована поддержка работы со всеми основными типами оборудования по работе со  штрих-кодами: сканерами штрих-кода, терминалами сбора данных, принтерами этикеток.

    Сканер штрих-кода – это устройство, предназначенное для считывания и автоматического ввода штрих-кода в персональный компьютер или контрольно-кассовую машину. С помощью сканера штрих-кодов осуществляются операции по поиску товаров в справочнике, подборе товаров в документы и отчеты. В конфигурации реализована поддержка любых сканеров штрих-кода.

   Терминал сбора данных – это портативное устройство, включающее в себя встроенный сканер штрих-кода, алфавитно-цифровую клавиатуру, жидкокристаллический дисплей, блок памяти, автономное питание и возможность передачи данных в персональный компьютер. С помощью терминалов сбора данных, в конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие" предусмотрена возможность заполнения табличной части всех документов, что позволяет удобно и оперативно выполнять складские операции, такие как инвентаризация, приход, расход, перемещение товара и т.п. Схема работы товароведа с терминалом сбора данных следующая: перед оформлением документов товаровед сканирует штрих-код необходимого товара с помощью терминала сбора данных и вводит в терминал его количество. После обработки всего необходимого товара товаровед, из оформляемого документа, подает команду на получение данных из терминала, в результате чего табличная часть документа заполняется товарами, введенными в терминал сбора данных в указанном количестве.

   Конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие" поддерживает любые принтеры этикеток, имеющие windows-драйвера. Также в качестве принтеров этикеток можно использовать обычные лазерные принтеры формата A4, хотя их применение делает процедуру последующей наклейки этикеток более трудоемкой. Внешний вид этикетки и ее формат может быть самостоятельно настроен пользователем. Помимо работы через windows-драйвера, в конфигурации встроена поддержка внутренних команд, благодаря чему можно существенно ускорить печать этикеток на этих принтерах.

    Одной из отличительных особенностей Конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие" является:

 возможность назначения на один и тот же товар нескольких штрих-кодов (в том числе и генерация штрих-кода для внутреннего использования);

 - назначение одного и того же штрих-кода на разные товары (в случае сканирования такого штрих-кода, конфигурация выводит всплывающее меню со списком товаров);

 - возможность применения штрих-кода на единицу измерения (например, для базовой единицы измерения "штука" назначен один штрих-код, на дополнительную единицу измерения "коробка" назначен другой штрих-код с учетом коэффициента перерасчета единиц измерения).

Технология работы с весовым товаром

 Работу с весовым товаром в магазине, возможно, организовать двумя способами:

1. Подключение системных электронных весов к рабочему месту кассира для передачи информации о весе непосредственно в ККМ или кассовое программное обеспечение. В этом случае при взвешивании товара кассиром, (кассир может являться фасовщиком) информация о весе товара поступает в ККМ или кассовое программное обеспечение.

2. Использование комплексов этикетирования – специализированных электронных весов с внутренней памятью для хранения справочника товаров и принтером этикеток. При взвешивании товара, комплекс этикетирования печатает этикетку со штрих-кодом, содержащим как правило код и вес товара. При сканировании такого штрих-кода на кассовом месте, происходит регистрация продажи взвешенного товара и его количества (веса). Комплексы этикетирования применяются в торговых залах и подсобных помещениях как для взвешивания товара при покупателе, так и для предварительной фасовки.

   Перед началом работы с комплексом этикетирования производится его предварительная загрузка информацией о весовых товарах из товароучетной системы.

В системе "Штрих-М: Торговое предприятие" реализован механизм привязки к комплексам этикетирования определенных товаров, что позволяет легко организовать такой механизм работы, когда один комплекс этикетирования в торговом зале обслуживает только определенный отдел, например отдел овощи, или отдел колбасы. В случае, если в отдел торгового зала необходимо установить одновременно несколько комплексов этикетирования, то их можно объединить в группу. При таком режиме работы все весы, входящие в группу, загружаются одинаковой информацией, которая настраивается в системе один раз, что существенно упрощает одновременную работу с несколькими комплексами этикетирования.

   В конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие" поддерживается  работы с разными комплексами этикетирования.

   При отсутствии комплексов этикетирования в системе предусмотрена возможность осуществления предварительной фасовки товаров с помощью автономных весов и принтера этикеток. Информация о весе товара вводится товароведом в товароучетную систему, после чего происходит генерация весового штрих-кода, который распечатывается с на принтере этикеток.

Функции складского учета

   Конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие" позволяют вести партионный или стоимостной учет товаров на складах. Для ведения партионного учета товаров в системе реализованы три основных метода: FIFO, LIFO и "По среднему". Партионный учет товаров ведется как в приходных, так и в розничных ценах, стоимостной  учет – в розничных.

   В системе "Штрих-М: Торговое предприятие" реализованы все основные складские операции, необходимые для ведения товароучета на предприятии оптово-розничной торговли: поступление товаров, перемещение товаров, продажа товаров оптом и в розницу, оформление возврата товаров от покупателей, оформление возвратов товаров поставщикам, списание товаров, работа с некондиционным товаром, проведение инвентаризации, оформление пересортицы товаров, работа с товарами, отданными и принятыми на реализацию. Также в конфигурации предусмотрена возможность ведения учета производственного цеха предприятия, на котором может производиться кулинария. Для этих целей предусмотрены документы калькуляции, пропорции разделки, наряды на изготовление и переработку.

   Для учета возможных случаев пересортицы при оформлении розничных продаж, в системе заложен механизм учета превышений, позволяющий оформлять продажи товаров "в минус". Информация о превышениях может быть включена в отчеты конфигурации, чтобы можно было оценить их накопившейся объем. Списываются превышения при проведении инвентаризации.

Взаимодействие с поставщиками и покупателями, заказы

   В конфигурации Конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие" реализованы следующие схемы взаиморасчетов с клиентами: за наличный расчет, по товарному кредиту и взаиморасчеты при торговле на реализации. Все взаиморасчеты ведутся в разрезе договоров с клиентами, в валюте договора. При оформлении товаров в кредит или за наличный расчет происходит автоматическое начисление долга клиенту (при закупке товаров) или долга клиента предприятию (при продаже товаров). Погашение долга может быть произведено как за наличный, так и за безналичный расчет. В системе предусмотрена возможность ведения контроля как максимальных сроков, так и максимально допустимых сумм задолженности, и в случае их превышения, происходит автоматическая блокировка новых отгрузок.

   При работе с товаром, принятым на реализацию, долг поставщику начисляется только в момент продажи или списания товара, взятого на комиссию. В системе предусмотрен механизм просмотра проданных (списанных) товаров, по которым предприятие еще не отчитывалось, с возможностью автоматического формирования и заполнения документа "Отчет комитенту".

   Заказы поставщикам являются важным механизмом, позволяющим обеспечивать постоянное наличие товаров в магазинах. В системе "Штрих-М: Торговое предприятие" реализовано несколько формул расчета заказов поставщикам: на основе минимально допустимого остатка товара, определяемого менеджерами магазина, на основе анализа динамики продаж за период и на основе прогнозирования будущих продаж. Ранее созданный заказ может быть откорректирован.

Аналитика

   В конфигурацию "Штрих-М: Торговое предприятие" включены отчеты, которые, условно, можно разделить на две группы.

   Первая группа отчетов – это отчеты, позволяющие получить информацию о текущем состоянии предприятии. С помощью таких отчетов можно узнать о товарном остатке на складах, о состоянии взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, получить информацию о движениях документов, вывести информации о текущих ценах. Примером отчетов первой группы могут служить отчеты "Остатки товаров", "Материальная ведомость", "Кредиты", "Товарный отчет", "Цены компании".

    Вторая группа – аналитические отчеты, с помощью которых можно проводить ABC-анализ (по прибыльности) и XYZ-анализ (по спросу) товаров, прогнозировать выплаты поставщикам и получение денег от покупателей, получать список неликвидных товаров и анализировать динамику продаж, анализировать потребность в товарах и рассчитывать предполагаемый заказ, строить рейтинг лояльности покупателей. В качестве примеров отчетов второй группы можно привести отчеты "Рейтинг продаж», "рейтинг дисконтных карт", "Контроль остатков", "Планирование выплат".

   Все отчеты конфигурации имеют встроенные механизмы фильтрации выдаваемых данных. Например, с помощью фильтров можно задать список товаров, складов или клиентов, информация по которым интересна в настоящий момент, документ прихода, по которому необходимо получить информацию об остатках. В товарных аналитических отчетах предусмотрен механизм, позволяющий объединять группы товаров или отдельные товары в одну строку отчета. За счет этого, например, можно сравнивать прибыльность продаж однотипных товаров, поставляемых разными поставщиками.

© Южный берег, 2004—2015. Все права защищены.